Zakelijke taxi naar Schiphol: wat mag je aftrekken van de belasting?

Als ondernemer of ZZP'er kun je zakelijke taxiritten naar Schiphol vaak aftrekken van de belasting. Maar de regels zijn niet altijd even duidelijk. Wij zijn geen belastingadviseur, maar leggen de basisregels uit en zorgen er in elk geval voor dat jij de juiste factuur ontvangt.

Wanneer is een taxirit naar Schiphol zakelijk aftrekbaar?

Een taxirit is zakelijk aftrekbaar als de rit plaatsvindt in het kader van je onderneming. Dit geldt voor: zakenreizen, bezoek aan klanten of leveranciers, congressen en beurzen, en andere zakelijke reisdoelen.

De rit van thuis naar Schiphol valt onder woon-werkverkeer als je regelmatig via Schiphol reist voor je werk. In dat geval gelden andere regels — bespreek dit met je boekhouder.

BTW terugvorderen op een taxirit

Als BTW-ondernemer kun je de 21% BTW op een zakelijke taxirit terugvorderen via je BTW-aangifte, mits de rit zakelijk is en je een geldige factuur hebt met je bedrijfsnaam, adres en BTW-nummer.

Wij stellen altijd een factuur op aanvraag beschikbaar. Stuur bij boeking je bedrijfsnaam en BTW-nummer mee — dan staat alles correct op de factuur.

Hoe zorg je voor de juiste documentatie?

Voor de belastingdienst moet je kunnen aantonen dat een rit zakelijk was. Bewaar daarom: de factuur van de taxirit, een reisdeclaratie of reisnotitie (datum, doel, bestemming), en eventueel vliegticket of uitnodiging van het zakelijk evenement.

"Een zakelijke Schiphol-taxi is niet alleen convenient — met de juiste factuur betaalt de belastingdienst een deel mee."